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Carpeta de Higiene y Seguridad

¿Como armar una Carpeta de Higiene y Seguridad?

Desarrollamos un indice de documentación para armar una carpeta organizada que contenga toda la información referente al Servicio de Higiene y Seguridad en el Trabajo y documentación exigida por la legislación vigente

El objetivo de esta carpeta es poder identificar con facilidad que la documentación se encuentre completa y actualizada y, primordialmente,  no desperdiciar tiempo valioso durante una inspección. De esta forma se garantiza por medio de este método una búsqueda más rápida y efectiva.

Indice de separadores

Recomendamos numerar los distintos separadores que contenga la carpeta y colocarle a cada uno un nombre de los que se detallan a continuación con color rojo, entiéndase: ‘1°: SERVICIO DE ASESORAMIENTO’, etc.

Toda documentación entregada a la Empresa desde el Servicio de Higiene y Seguridad en el trabajo, debería colocarse en los diferentes separadores descritos a continuación.

Aconsejamos colocar dichos separadores en una carpeta con ganchos o bibliorato con el índice que se adjunta en la tapa. De no ser posible, se pueden usar carpetas colgantes con carpetas internas que diferencien cada separador.

Indice de Carpeta Principal

  • Datos del responsable del servicio de HyST
  • Programación anual de tareas
  • Constancias de visita del servicio (2° hoja)
  • Constancia del servicio de Medicina Laboral
  • Relevamiento de infraestructura edilicia (sanitarios, comedor, pisos, techos, paredes)
  • Ascensores, montacargas y escaleras mecánicas
  • Auditoría aparatos para izar
  • Auditoría de Aparatos Sometidos a Presión
  • Auditoría de seguridad en máquinas y herramientas
  • Auditoría de desagües industriales
  • Mantenimiento preventivo y controles periódicos
  • Análisis de agua
  • Auditoría provisión de agua potable
  • Constancias de limpieza de tanques de reserva
  • Medición de estrés térmico
  • Estudio de confort térmico en ambiente de trabajo
  • Medición de contaminantes en puestos de trabajo
  • Hojas de seguridad de productos químicos
  • Plan de contingencias con sustancias químicas
  • Verificación contenido Kit para derrames 
  • Medición de ventilación
  • Medición de iluminación
  • Auditoría colores y señales
  • Mediciones de ruidos
  • Medición de puesta a tierra
  • Auditoría Instalaciones eléctricas
  • Programa de mantenimiento preventivo
  • Controles periódicos de instalaciones eléctricas
  • Estudio de carga de fuego
  • Plan de evacuación
  • Auditoría elementos contra incendio
  • Auditoría de Iluminación de emergencia, detectores y alarmas
  • Auditorías de vías de evacuación y salidas de emergencia
  • Controles periódicos de elementos de lucha contra incendios
  • Controles periódicos de Hidrantes (CABA)
  • Tarjetas de recarga de Extintores
  • Presentaciones ante Bomberos Voluntarios
  • Catálogo de EPP
  • Relevamiento y control de uso de EPP
  • Registro de entrega de EPP (Según Res. N° 299/11)
  • Plan anual de capacitación
  • Registros de capacitación
  • Cartelera de seguridad
  • Inducción para trabajadores nuevos
  • Estudio de riesgos por puestos de trabajo
  • Procedimiento de Trabajo Seguro
  • Estudios de ergonomía (varios)
  • Normas de seguridad
  • Recomendaciones de Seguridad
  • Análisis de accidentes
  • Estadísticas de accidentes
  • Informes de A.R.T.
  • Programas de Reducción de siniestralidad (Res 01/05 o 559/09)
  • Presentaciones ante A.R.T. (DDJJ res. 463/09, Mapa de riesgos, Res 415/02, etc.)
  • Inspecciones organismos públicos (Ministerio de Trabajo, SRT)
  • Presentación Defensa Civil
  • Constancia de Evaluación Positiva
  • Presentación Fechas de Simulacros